ORGA 2014 : organisation générale

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ORGA 2014 : organisation générale

Message  Christophe le Sam 8 Fév 2014 - 10:09

Bonjour a tous,
le cap des j-2mois avant est atteint. Toutes les demarches administratives sont quasiment bouclées.
Il est temps pour moi de vous presenter les responsables de poste du 6 avril :

Parcours course a pieds : Phil R et Richard
Piscine : David S, Vincent et Arnaud
Aire de transition : Phil VP, Dom D, Dom F
Inscription-chrono-classement: Chris ( moi ).
Buvette, Ravito : Dan

Je delegue aux responsables de poste le recrutement des bénévoles de leur équipe, leur formation et la communication.
Cette année, je ne m occupe que des classements-chronos-inscriptions.

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Re: ORGA 2014 : organisation générale

Message  Christophe le Dim 23 Mar 2014 - 0:01

Bonjour à tous,

J-2 semaines avant notre grande organisation !
Voici les affectations proposées.
Si votre affectation ne vous convient pas, n’hésitez pas à me le dire et surtout quelle autre poste vous préféreriez.
J’ai peut-être oublié quelqu’un. Si c’est le cas, manifestez vous…

Voici donc les affectations du 6 avril 2014 :

Responsable inscriptions-chrono-classements : Chris
Equipe :
-Alexis au chrono « arrivée course »
-Mes parents au chrono « sortie transition »
- Olivier B + Sandy : renfort chrono (pour noter sur papier les n° dossards des finishers )
- + 1 personne pour donner les médailles aux enfants

Retrait des dossards et inscriptions sur place :
- Virginie
- Sandrine
- Mathilde
- David A
Nota : Le samedi 5 avril après-midi, on installe le stand inscriptions, il faudrait prévoir de pouvoir venir.

Responsables parcours cap : Phil R et Richard
Equipe :
- Ken
- Stephan
- Jerôme
- Phil
- Lionel
- Fred
- Patrice
- Didier C
- David C

Distribuer chouchou aux concurrents du S et XS:
- Ronan
- Valentin

Ouvreur-Fermeur Vtt :
- Regis
- Christophe S
- Stephane C

Responsable Piscine : Vincent et Arnaud
Equipe :
- Lucie P
- Mylène P
- Aline
- Thierry
- Greg
- Eddy
- Remy
+ 2 personnes pour le marquage des concurrents

Aire de transition :
- Phil VP
- Dom F
- Dom D,

Micro départ : Jean Pierre
Micro arrivée : 1 personne

Photos : Eric D

Responsable buvette, ravitos : Dan
Equipe:
- Pierre N : ravito course à pied
- Eric O : ravito d’arrivée

Absents le 6 avril :
Guilhem
Seb R
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Re: ORGA 2014 : organisation générale

Message  hawai_2021 le Dim 23 Mar 2014 - 20:51

Chris,

Si ma présence est utile, je viens avec plaisir donner la main dimanche.
Si vous êtes suffisamment nombreux, je reste dans mon beau beaujolais.

Je te laisse juge.

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Re: ORGA 2014 : organisation générale

Message  Christophe le Jeu 27 Mar 2014 - 13:37

Hello à tous,
Voici la mise à jour des affectations du 6 avril 2014 :

Responsable inscriptions-chrono-classements : Chris
Equipe :
-Alexis au chrono « arrivée course »
-Mes parents au chrono « sortie transition »
- Olivier B + Sandy : renfort chrono (pour noter sur papier les n° dossards des finishers )
- + 1 personne pour donner les médailles aux enfants

Retrait des dossards et inscriptions sur place :
- Virginie
- Sandrine
- Mathilde
- David A
Nota : Le samedi 5 avril après-midi, on installe le stand inscriptions, il faudrait prévoir de pouvoir venir.

Responsables parcours cap : Phil R et Richard
Equipe :
- Ken
- Stephan
- Jerôme
- Phil
- Lionel
- Fred
- Patrice
- Didier C
- David C

Distribuer chouchou aux concurrents du S et XS:
- Ronan
- Valentin

Ouvreur-Fermeur Vtt :
- Regis
- Christophe S

Responsable Piscine : Vincent et Arnaud
Equipe :
- Lucie P
- Mylène P
- Aline
- Thierry
- Greg
- Eddy
- Remy
- Michèle (au cas ou il manque du monde)

Marquage des concurrents :
-Maelle & une amie

Aire de transition :
- Phil VP
- Dom F
- Dom D,

Micro départ : Jean Pierre
Micro arrivée : Stephane C si dispo; un volontaire en back-up ?
Photos : Eric D

Responsable buvette, ravitos : Dan
Equipe:
Ravito course à pied
- Pierre N
- Jean-Polo
ravito d’arrivée
- Eric O :

Absents le 6 avril :
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Re: ORGA 2014 : organisation générale

Message  mijo le Sam 5 Avr 2014 - 13:17

N'oubliez pas les gâteaux, quiches et tartes pour la buvette demain...


Nina et Basile seront aussi disponibles : Marquage, chouchou, .... ,navette,...

A demain.
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