TUT TUT, C'EST REPARTI POUR L'ORGA 2014

Hello à tous,
La saison 2013 est maintenant finie pour tout le monde (ou presque) et il faut déja penser à l'organisation de la course club de l'année prochaine.
La mairie de Saint Priest nous alloue une subvention pour cette organisation. Elle nous mets aussi à disposition gratuitement des lignes d'eau à la piscine du CLAIRON (quand elle réouvrira). Cette organisation est aussi l'occasion de fédérer tous les adhérents du clubs autour d'un projet commun.
Depuis plusieurs années, nous organisons le TRIKID (triathlon vtt pour les - 15ans). C'est une réussite en terme de participation des enfants, nous le reconduisons cette année.
Par contre, le Run & Bike ne démarre pas et nous envisageons de le remplacer par un triathlon VTT en 2 manches; sur le même parcours (ou un petit peu plus long) que celui des minimes.
Une première manche en contre la montre individuel avec départ toutes les 30 secondes.
Une deuxième manche avec départ groupé. Les 24 derniers de la première manche puis les 24 précédents puis les 24 précédents et enfin les 24 meilleurs.
Cette formule présente l'avantage qu'une fois le parcours TRIKID balisé, il n'y a pas à re-balisé un autre parcours

La date retenue est le dimanche 06 avril 2014. Réserver dès à présent votre week end.

La mobilisation le jour J est en général excellente. Pour preuve, l'année dernière, 95% des adhérents de l'année étaient présents pour donner un coup de main. Des adhérents des années passés étaient même venu aussi. Par contre, et c'est la que c'est dommage, on manque de leaders le jour J pour dispatcher et organiser le travail (et il y en a !)
C'est pourquoi, je voudrais profiter de ce post pour recenser les personnes qui souhaiterait s'investir dans l'organisation (Biensur chacun fait en fonction de ses dispos).
En vrac, voici quelques postes critiques ou on a besoin d'aide et de préparation en amont du jour J:
- la préparation des parcours. Les connaitre, savoir les baliser, savoir ou se placent les signaleurs. Pour l'instant, les parcours sont à l'étude...
- le chronométrage. Est-ce l'équipe de l'année dernière rempile ? Est-ce que quelqu'un veut prendre le lead pour préparer la journée ?
- les inscriptions à l'avance. De l'expérience douloureuse de l'année dernière, je ne souhaite pas le refaire. Je ne le souhaite non plus à personne; une inscription sur 2 est incomplète (souvent à cause du certificat médical ...qui n'est pas bon ou n'est pas joint), c'est pourquoi, cette année, on sous-traitera à un organisme pour les inscriptions par Internet.

Vous pouvez m'appeler ou me laisser un message perso sur le forum.

Nous avons prévu de nous réunir le jeudi 12 octobre puis le jeudi 29 novembre pour faire avancer les sujets. Ce serait bien de se rendre disponible ces 2 jours.

Christophe

Rien à ajouter sur la course du 6 avril si ce n'est que la formule est vraiment intéressante. Je me permettrais juste d'insister sur les 2 réunions à venir qui feront l'objet de posts détaillés.
- La réunion du 12/10 qui est celle de rentrée où nouveaux et anciens pourront se côtoyer et où seront évoquées les évolutions apportées au processus de gestion des licences FFTRI
- le réunion du 29/11 qui sera celle de l'Assemblée Générale
C'est certain que dans els 2 cas on parlera de l'Orga 2014 qui est te reste un temps fort du club avec cette année des moyens retrouvés avec la réouverture de la piscine du Clairon.
Bon ben tout ça, ça fait 3 dates à retenir  

"Nous avons prévu de nous réunir le jeudi 12 octobre puis le jeudi 29 novembre"

Ben, je trouve ni le jeudi 12 octobre ni le jeudi 29 novembre dans le calendrier.... ca va pas etre facile... 


Sinon ptet ben que je vais faire partie des votres cette année...

Hi

12/10 ou 10/10 ?
29/11 : vendredi ?
Pour le reste, bonne idée de sous-traiter la paperasse
A+

scusez moi . le samedi 12, c est les tests cap et natation , je voulais en faire la pub.
les dates des réunions sont jeudis 17 octobre et 28 novembre

Christophe a écrit:scusez moi . le samedi 12, c est les tests cap et natation , je voulais en faire la pub.
les dates des réunions sont jeudis 17 octobre et 28 novembre

gestion des licences FFTRI

On s'est un peu emballés sur les principes, ce qu'il faut retenir dans tout ça pour résumer :

Samedi 12 octobre matin et après midi : Test VMA CAP + Nat

Réunion du jeudi 17 octobre : rencontre avec les nouveaux et présentation de la procédure de gestion des licences FFTRI + ORGA 2014

Réunion du jeudi 28 novembre : assemblée générale + clôture challenge 2013 + ORGA 2014

J'espère que Chris et moi seront pardonnés et que ces posts clarifient bien le calendrier événements et réunion à venir.

Patou a écrit:

mijo a écrit:

Sinon ptet ben que je vais faire partie des votres cette année...

Idem  

je réactive le post pour vérifier que j ai bien compris ... et peut-être susciter des vocations....
Donc, qui est près pour donner un peu de son temps pour la préparation de l organisation du tri2max et du trikid :
- chris
- mijo ?
- ricky
- ...

Je serai, exactement comme l'an dernier, aux US à cette période (du 26 mars au 6 avril)...
Mais je suis bien évidemment dispo avant (comme l'an dernier, pour donner un coup de main: pochettes, dossards, decoupages en tous genre....).